玉名高校同窓会個人情報保護方針の改正が令和6年度代議員会において承認されました。また、新たに個人情報取扱規程が設けられました。（令和6年6月8日改正）
〇個人情報保護方針 (PDF）
〇個人情報取扱規程 (PDF)
第1章 総則、第2章 管理体制、第3章 運用
第4章 保有個人データの開示等の請求及び苦情処理
第5章 その他
1.個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人を識別できる情報で、氏名、住所、性別、卒業年度・クラス、電話番号、メールアドレス、勤務先・在学校名、最終学歴、会費納入情報、寄付実績の情報を指します。また、他の情報と照合することによって、間接的に特定の個人を識別できる可能性があるものを含みます。
2.個人情報の取得
同窓会は、後記３に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的
同窓会は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
(1) 同窓会会報の送付
(2) 会費徴収にかかわる事務、案内
(3) 同窓会活動に関する報告、案内
(4) 会員同士の親睦を目的としたイベントの開催、運営
(5) 同窓会の活動および媒体の利用状況に関するアンケートの集計、分析
(6) 会員同士の親睦を目的としたイベント参加者に関する諸事項の管理
(7) 同窓会の活動を遂行する上で必要な各種書類の作成および申請等の諸手続き
(8) 同窓会代議員会および役員会における審議、議決権行使のための必要書類の作成、通知
(9) 母校の活動や動向に関する報告、案内
（10）各種寄付金の募集
(11) その他、同窓会の会則に定める業務の達成のために必要な事項の処理
4.共同利用
同窓会は、次の範囲において個人情報を共同利用します。なお、共同利用の際には、適正な取扱いとなるよう必要な確認を行います。
(1) 同窓会支部との共同利用
ア 共同利用する者の範囲
同窓会支部（会員の属性（地域又は職域）を基準として組織され、幹事会の承認を受けた団体）
イ 共同利用の目的
前記３の目的のうち、(3) (4) (5) (6)
ウ 共同利用する個人情報の項目
当該同窓会支部に現に所属している会員の氏名、住所、卒業年度、電話番号
(2) 同期会との共同利用
ア 共同利用する者の範囲
同期会（会員の卒業年の一定の期を基準として任意に組織される団体）
イ 共同利用の目的
前記３(4)の目的のうち、同期会の開催、運営
ウ 共同利用する個人情報の項目
当該卒業年に所属する会員の氏名、住所、卒業年度・クラス、電話番号ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会名簿を発行する場合等、会則第二条に謳っている目的にのみ使用します。
5.個人データの委託
同窓会は、前記３の利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を委託する場合、委託先に個人データを提供する場合があります。この場合、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人データの第三者提供
同窓会は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令に基づき第三者提供が認められる場合、会員の行為によって同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合を除き、会員の同意を得ずに、個人データを第三者に開示・提供することはありません。
7.個人データの管理
(1) データ内容の正確性の確保
同窓会は、会員の個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の情報になるよう努めます。
(2) 安全管理措置
同窓会は、会員の個人データの不正アクセス・滅失・毀損・漏えい等を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。
(3) 個人情報管理責任者の配置
同窓会会長を個人情報管理責任者とし、適切な管理を行います。
8.個人テータの開示、訂正、追加・削除、利用停止
会員は、同窓会が保有する個人データについて、同窓会に対して開示等（開示、訂正、追加・削除、利用停止）を求めることができます。同窓会は、会員から個人情報の開示等を求められた場合には、同窓会所定の方法に基づき対応します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、末尾記載の窓口までお問合せください。
9.同窓会会報及びウェブサイトにおける記事掲載について
(1) 氏名・略歴・連絡先等の個人情報は掲載しません。但し、会長、学校長、著名な方、掲載に同意又は依頼された場合を除きます。
(2) 顔が明確に識別できる写真（集合写真を含む）、画像、動画は、不掲載を原則とします。但し、会長、学校長、著名な方、掲載に同意又は依頼された場合を除きます。
(3) 掲載されている写真・画像・映像のコピー、加工等の二次使用は固く禁止いたします。
平成17年9月1日施行
令和6年6月8日改正
熊本県立玉名高等学校同窓会 会長 岡田信之
個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せ等は事務局までご連絡ください。
玉名高等学校同窓会事務局
電話
0968-75-1533（月水金以外は留守電です。）
Fax 0968-75-1534
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ info@tamakodosokai.jp