プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いと保護について(玉名高等学校同窓会個人情報保護基本方針)
平成17 年4 月1 日に施行された「個人情報保護法令」は個人情報を有し事業に利用する法人、団体、企業を事業者として認定し、個人情報保護を目的とした法令を遵守するように定めています。玉名高等学校同窓会においても例外ではなく、その事業者にあたります。よって、玉名高等学校同窓会が会員の信頼を確保し、情報の収集事業を適切に進めるためには、同窓会が保有する会員の個人情報の保全について個人情報保護を目的とした適切な対応をしなければなりません。このために、以下の基本方針を定めました。

1.玉名高等学校同窓会における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先・在学校名、勤務先電話番号、最終学歴等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、勤務先電複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。


2.個人情報をご提供いただく場合について

玉名高等学校同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

  • 同窓会事務局から個人へ直接依願する場合
  • 同窓生やご家族から間接的にご連絡いただく場合
  • 事務局に直接ご連絡いただく場合

3.個人情報の管理について

玉名高等学校同窓会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供(「5.第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます。)などの無いように、適切な管理を実施いたします。


4.個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会名簿を発行する場合等、会則第二条に謳っている目的にのみ使用します。


5.第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません。)

玉名高等学校同窓会では、ご本人の同意を得た場合以外は、同窓会以外の第三者に提供を行ないません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や、会員の行為によって同窓会会則等に反し、玉名高等学校同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。


6.個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。


7.法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

玉名高等学校同窓会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがごぎいますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。
 
   平成17 年9 月1 日より施行


なお、個人情報に関する苦情、相談等は事務局までご連絡ください。
玉名高等学校同窓会事務局 電話0968-75-1533(月水金以外は留守電)Fax0968-75-1534